Tombola-Grafik gestalten und verkaufte Nummern markieren: so teilst du sie auf WhatsApp
So erstellst du in Sekunden eine saubere, professionelle Tombola-Grafik, markierst, wer welche Nummer gekauft hat, und teilst das Bild direkt auf WhatsApp.
Der Unterschied zwischen einer Tombola, die schnell ausverkauft ist, und einer, die vergessen in einer WhatsApp-Gruppe verstaubt, liegt selten am Preis. Fast immer liegt er an der Grafik: dem Bild, das herumgereicht wird, den Gewinn zeigt, die Nummern auflistet und beweist, dass die Auslosung seriös ist.
Ein Foto einer Excel-Tabelle verkauft nicht. Das Bild eines Papierrasters ebenso wenig. Was verkauft, ist ein Bild, das professionell aussieht, auf einen Blick lesbar ist und sich aktualisiert, sobald Nummern gekauft werden.
In dieser Anleitung lernst du, wie du:
- deine Tombola-Grafik in wenigen Minuten gestaltest
- markierst, wer welche Nummer gekauft hat (und wer schon bezahlt hat)
- das Bild automatisch aktualisierst und auf WhatsApp teilst
Warum die Tombola-Grafik so wichtig ist
Wenn jemand das Tombola-Bild auf WhatsApp erhält, entscheidet er in zwei oder drei Sekunden, ob er aufhört zu scrollen. Taucht eine schiefe Tabelle oder ein verschwommenes Foto auf, wischt der Daumen einfach weiter.
Eine gute Tombola-Grafik muss in Sekunden drei Dinge liefern:
- Was der Gewinn ist (klares Foto, kurze Beschreibung).
- Wie viel jede Nummer kostet und wo man bezahlt.
- Welche Nummern noch frei sind.
Beantwortet dein Bild diese drei Fragen sofort, ist die halbe Verkaufsarbeit schon erledigt.
Tombola-Grafik in 4 Schritten gestalten
Es geht hier nicht darum, Photoshop zu öffnen oder einen Designer zu engagieren. Du baust alles in My Raffle, in wenigen Minuten, und das Bild kommt fertig zum Teilen heraus.
1. Tombola erstellen
Öffne die App, tippe auf Neue Tombola und fülle aus:
- Titel ("iPhone 15 Tombola", "Wohltätigkeits-Tombola für Peter")
- Wie viele Nummern (von 50 bis zu Tausenden, je nach Gewinn)
- Preis pro Nummer
- Zahlungsschlüssel (PIX in Brasilien, dein lokales Pendant anderswo)
Du gestaltest hier noch nicht die Grafik, du speicherst nur die Daten. Alles lässt sich später bearbeiten.
2. Vorlage auswählen
Vorlagen bringen bereits Farben, Schriften und ein Layout mit, die für Tombolas gedacht sind. Wähle, was zum Gewinn passt: minimalistisch für Elektronik, festlich für Geburtstags-Tombolas, schlicht und direkt für eine Grill-Tombola.
Verliere hier keine Zeit. Jede Vorlage schlägt einen Screenshot einer Tabelle.
3. Das Wesentliche anpassen
Sobald eine Vorlage gewählt ist, öffne den Grafik-Editor und justiere nur das Nötigste:
- Foto des Gewinns in guter Auflösung (bitte den Verkäufer um ein vertikales Foto oder mache selbst eins bei natürlichem Licht).
- Farben, falls die Vorlage nicht zur Stimmung des Gewinns passt.
- Zahlungsschlüssel und Auslosungsdatum immer sichtbar.
Vermeide es, das Bild mit Informationen zu überladen. Der Blick muss auf dem Gewinn und den Nummern landen, sonst nichts.
4. Bild exportieren
Wenn alles sitzt, tippe auf Teilen oder Exportieren. Die App erzeugt das Bild in der passenden Auflösung für WhatsApp, ganz ohne Zuschneiden.
Verkaufte Nummern automatisch markieren
Hier stolpern die meisten Tombolas: Der Veranstalter verkauft eine Nummer, vergisst sie aufzuschreiben, verkauft sie erneut an jemand anderen und schlägt sich später den Kopf an die Wand.
In My Raffle hat jede Nummer drei Zustände:
| Zustand | Bedeutung | Farbe in der Grafik |
|---|---|---|
| Verfügbar | Niemand hat sie reserviert | Standardfarbe der Vorlage |
| Verkauft | Jemand hat sie genommen, aber noch nicht bezahlt | Hervorgehoben (Sekundärfarbe) |
| Bezahlt | Zahlung bestätigt | Hervorgehoben und betont |
Um eine Nummer zu markieren, tippst du einfach darauf und gibst den Namen des Käufers ein. Sobald die Zahlung eingeht, bestätigst du sie und der Zustand wechselt auf Bezahlt.
Das Bild wird bei jedem Teilen automatisch neu erzeugt, mit den aktuellen Zuständen. Schluss mit dem "lass mich das Bild neu machen, weil ich fünf weitere Nummern verkauft habe".
So teilst du auf WhatsApp
Es gibt zwei Wege, wähle den, der zu deinem Ablauf passt:
Direktes Teilen (empfohlen)
Tippe in der App auf Teilen. Das System öffnet das native WhatsApp-Teilen-Menü, du wählst den Kontakt oder die Gruppe und schickst. Das Bild geht in guter Qualität durch, ohne zusätzliche Komprimierung.
Speichern und manuell senden
Wenn du magst, speichere das Bild in deiner Galerie und schicke es als normales Medium. Gleiches Ergebnis, nur ein Tipp mehr.
Die goldene Regel: Immer wenn eine neue Nummer verkauft wird, schicke die aktualisierte Grafik. Das erzeugt ein Gefühl von Schwung ("diese Tombola läuft wirklich") und verhindert, dass zwei Leute dieselbe Nummer beanspruchen.
3 Tipps für Grafiken, die besser konvertieren
Bevor du anfängst zu teilen, drei kleine Kniffe, die einen echten Unterschied machen:
- Verwende immer ein vertikales Foto des Gewinns. WhatsApp schneidet die Vorschau vertikal zu. Ein horizontales Foto verliert seinen Rahmen, ein vertikales füllt den Feed.
- Stelle das Auslosungsdatum klar in den Vordergrund. Eine Tombola ohne Datum wirkt verdächtig. "Auslosung am 15. Juni" oben in der Grafik behebt das.
- Zeige den Zahlungsschlüssel in großer Schrift. Wenn die Leute blinzeln müssen, um ihn zu lesen, geben sie auf, bevor sie bezahlen.
Bereit loszulegen?
Die erste Tombola braucht etwa 10 Minuten, um sie von Grund auf aufzusetzen. Ab der zweiten duplizierst du eine alte Tombola und tauschst nur den Gewinn aus, in weniger als 2 Minuten.
Erstelle jetzt deine Tombola, wähle eine Vorlage und erzeuge die erste Grafik. Danach heißt es nur noch auf WhatsApp teilen und zusehen, wie sich die Nummern füllen.