Wohltätigkeits-Tombola Schritt für Schritt veranstalten (und mehr sammeln)

Eine Wohltätigkeits-Tombola gehört zu den ältesten und wirksamsten Wegen, Geld für einen guten Zweck zu sammeln. Sie funktioniert für eine Gemeinde, eine gemeinnützige Organisation, eine Aktion für eine Familie, die ihr Zuhause verloren hat, oder einen Fonds für eine Operation. Und wenn man sie mit Methode organisiert, bringt sie meist deutlich mehr ein als eine direkte Spendenbitte, weil die Leute das Gefühl haben, etwas zurückzubekommen.

Der Unterschied zwischen einer Wohltätigkeits-Tombola, die ein paar Hundert sammelt, und einer, die mehrere Tausend überschreitet, hängt von fünf praktischen Punkten ab: ein klarer Zweck, ein begehrter Preis, der richtige Preis pro Los, fortlaufende Bewerbung und ein Abschlussbericht. Dieser Leitfaden deckt alle fünf ab, der Reihe nach.

Was sich bei einer Wohltätigkeits-Tombola gegenüber einer normalen ändert

Der Ablauf ist identisch: Nummer, Käufer, Auslosung. Was sich ändert, ist der Grund zu kaufen. Bei einer normalen Tombola kaufen die Leute, weil sie den Preis wollen. Bei einer Wohltätigkeits-Tombola kaufen sie, weil sie helfen wollen, und der Preis ist ein Bonus.

Das hat drei praktische Folgen:

• Der Preis pro Los darf höher sein (für einen guten Zweck zahlen die Leute klaglos einen Aufschlag).
• Die Geschichte verkauft mehr als der Preis (ein Familienfoto, ein kurzes Video, eine ärztliche Rechnung).
• Transparenz zählt weit mehr (Spender wollen wissen, wohin das Geld geflossen ist).

Wenn du das vergisst und sie wie eine normale Tombola behandelst, lässt du viel Geld liegen.

Schritt 1: den Zweck klar festlegen

Bevor du die Tombola erstellst, schreib in einem Satz, wofür das Geld ist. "Einer Familie helfen" reicht nicht. Das hier schon:

• "Marias Operation bezahlen, 4.500 $, geplant für den 20. Juni"
• "50 Lebensmittelpakete für Familien im Stadtteil X bis Dezember kaufen"
• "Die Dachreparatur der St.-Josef-Kapelle bezahlen"

Je konkreter das Ziel, desto mehr Glaubwürdigkeit. Spender wollen die Zahl sehen, die du erreichen musst.

Schritt 2: den Preis besorgen

Bei einer Wohltätigkeits-Tombola gibt es drei Wege, einen Preis zu bekommen, ohne die Einnahmen anzugreifen:

1. Gespendeter Preis: der Idealfall. Lokale Geschäfte spenden oft (einen Feinkostkorb, einen Gutschein, ein Beauty-Set) im Tausch dafür, auf der Grafik als Sponsor zu erscheinen.
2. Preis im Partnerkauf: Du kaufst ihn mit Rabatt und der Verkäufer erscheint als Sponsor.
3. Preis aus den Einnahmen: Du verwendest einen Teil des Gesammelten, um ihn zu kaufen. Das geht, aber es schmälert, was dem Zweck zugutekommt.

Um einen gespendeten Preis zu bitten ist leichter, als es scheint. Eine direkte Nachricht an drei lokale Geschäfte bringt meist mindestens ein Ja:

"Hallo, wie geht es Ihnen? Wir organisieren eine Wohltätigkeits-Tombola, um der Familie X zu helfen (Marias Operation, 4.500 $). Die Tombola läuft in mehreren Nachbarschaftsgruppen und wir führen Ihr Geschäft als offiziellen Sponsor auf der Grafik. Hätten Sie Interesse, einen Preis zu spenden (einen Korb, einen Gutschein, ein Produkt)? Alles hilft sehr."

Wer Ja sagt, bekommt kostenlose Sichtbarkeit. Wer ablehnt, dem nimmt man es nicht übel.

Schritt 3: zum Sammeln bepreisen

Bei einer Wohltätigkeits-Tombola unterscheidet sich die Formel von einer normalen. Statt "Preis pro Los = (Preis + Gewinn) / Anzahl" lautet die Rechnung:

Preis pro Los = Sammelziel / Anzahl der Lose

Wenn das Ziel 4.500 $ beträgt und du 100 Lose verkaufst, kostet jedes 45 $. Bei 200 Losen sind es 23 $. Je höher das Ziel, desto sinnvoller ist es, mehr Lose zu verkaufen.

Eine Spanne, die sich meist bewährt:

• Ziel bis 1.000 $ → 50 bis 100 Lose
• Ziel 1.000 $ bis 5.000 $ → 100 bis 200 Lose
• Ziel über 5.000 $ → 200 bis 500 Lose

Der Preis ist hier Nebendarsteller, darf aber nicht lächerlich sein. Ein Korb für 100 $ in einer Tombola mit Losen zu 50 $ wirkt unstimmig. Es hilft, wenn der Preis mindestens 10 % des Ziels wert ist.

Mehr zur Preisgestaltung liest du in wie viel pro Tombola-Los verlangen.

Schritt 4: die Tombola in der App erstellen

Mit festgelegtem Zweck, Preis und Lospreis baust du die Tombola in wenigen Minuten:

1. Öffne die App, tippe auf Neue Tombola
2. Titel: "Wohltätigkeits-Tombola für Maria" (die Person oder der Zweck, nicht der Preis)
3. Beschreibung: der Zielsatz. "Hilf Maria, die für den 20. Juni geplante Operation zu bezahlen. Ziel: 4.500 $."
4. Anzahl der Lose: nach der Spanne aus Schritt 3
5. Preis pro Los
6. Zahlungsdaten: der Person oder Organisation, die das Geld erhält, nicht deine, wenn du nur der Organisator bist
7. Preisfoto plus ein Foto zum Zweck (falls du eines hast und die Familie es erlaubt)
8. Auslosungsdatum: setz ein festes Datum, nicht "sobald alles verkauft ist"

Falls der allgemeine Schritt für Schritt hilft, gibt es einen vollständigen Leitfaden in wie man eine Online-Tombola kostenlos in 5 Minuten veranstaltet.

Schritt 5: mit der Geschichte bewerben, nicht mit dem Preis

Hier scheitern die meisten Wohltätigkeits-Tombolas. Der Organisator schickt das Preisfoto und schreibt "Tombola! Gewinne einen Lebensmittelkorb! 20 $!". Das funktioniert schlecht.

Was funktioniert, ist, zuerst die Geschichte zu schicken:

"Liebe alle, ich helfe Marias Familie. Sie braucht 4.500 $ für eine für den 20. Juni geplante Operation. Um mit anzupacken, habe ich eine Wohltätigkeits-Tombola mit einem Feinkostkorb aufgesetzt, gespendet von Johns Bäckerei. Jedes Los kostet 45 $, die Auslosung ist am 18. Juni. Die Überweisung geht direkt an Marias Mutter, mit einem vollständigen Bericht am Ende. Wenn du ein Los nehmen kannst (oder einfach nur teilst), hilft das sehr."

Dieser Text trägt:

• Die Person (Maria, ein echter Name)
• Den Grund (Operation, ein konkretes Datum)
• Das Ziel (4.500 $)
• Wer den Preis gespendet hat (Johns Bäckerei, soziale Bewährtheit)
• Eine öffentliche Auslosung (schafft Vertrauen)
• Die Überweisung, die an die Familie geht (direkt an den Zweck, nicht über dich)
• Das Versprechen, Rechenschaft abzulegen (Transparenz)

Schick diesen Text plus die Grafik. Der Text ist es, der die Leute dazu bringt, mit dem Scrollen aufzuhören.

Schritt 6: am Ende Rechenschaft ablegen

Rechenschaft abzulegen trennt "eine Tombola, die wiederkehrend wird" von "einer Tombola, bei der niemand wieder mitmacht". Schick nach der Auslosung an dieselben Gruppen:

1. Video oder Screenshot der Auslosung (jedes nachprüfbare Format)
2. Screenshot des Kontoauszugs mit dem gesammelten Gesamtbetrag
3. Screenshot der Überweisung an den Zweck (oder den Beleg für das Gekaufte)
4. Foto des an den Gewinner übergebenen Preises
5. Eine Dankesnachricht mit den Namen derer, die gekauft haben (falls erlaubt)

Das kostet 10 Minuten, aber es sorgt dafür, dass deine nächste Tombola doppelt so viel einbringt. Die Leute erinnern sich.

Rechtliche Hinweise

Eine Wohltätigkeits-Tombola unter Bekannten, mit einem bescheidenen Preis, geschlossener Bewerbung und ohne gewerbliche Gewohnheitsmäßigkeit ist vielerorts eine weithin akzeptierte Praxis. Aber es gibt rechtliche Grenzen, sobald sie groß wird, und die Regeln unterscheiden sich je nach Land und Region.

Es lohnt sich, das Gesamtbild zu verstehen, bevor man eine Tombola mit hohem Ziel oder eine öffentliche Tombola organisiert. Wir behandeln das in sind WhatsApp-Tombolas legal?.

5 Fehler, die eine Wohltätigkeits-Tombola ausbremsen

1. Ein generischer Zweck: "einer Familie helfen" sammelt weniger als "Maria helfen, die Operation am 20. Juni zu bezahlen". Ein Name und ein festes Datum verkaufen.
2. Zahlung auf den Namen des Organisators: Das nährt Misstrauen ("behält diese Person etwas ein?"). Wann immer möglich, geht die Überweisung direkt an die empfangende Person, und du organisierst nur.
3. Kein Auslosungsdatum: Eine Wohltätigkeits-Tombola, die vier Monate ohne Auslosung offen bleibt, ist die größte Quelle für "die Tombola hat nie stattgefunden". Setz ein Datum und halte es ein.
4. Keine Rechenschaft: Deine nächste Tombola wird darunter leiden. Die Leute merken sich, wer keinen Bericht geliefert hat.
5. Nur die Familie um Spenden bitten: Eine Wohltätigkeits-Tombola ist ein Gemeinschaftsprojekt. Bezieh Freunde, eine lokale Organisation, lokale Geschäfte ein. Das Netzwerk vervielfacht.

Wie viel kannst du wirklich sammeln?

Reale Szenarien:

• Nachbarschafts-Tombola (200 Lose zu 25 $, gespendeter Preis): 3.500 $ bis 4.500 $ in 2 bis 3 Wochen
• Familien- oder dringende Operations-Tombola (100 Lose zu 50 $): 3.000 $ bis 5.000 $ in 1 Woche
• Tombola einer etablierten Organisation (500 Lose zu 30 $): 8.000 $ bis 12.000 $ in 1 Monat
• Kleine Wohltätigkeits-Tombola (50 Lose zu 20 $): 700 $ bis 1.000 $ in wenigen Tagen

Der gemeinsame Nenner: ein klarer Zweck, Rechenschaft, fortlaufende Bewerbung. Ohne diese stockt jede Tombola.

Bereit, deine zu organisieren?

Eine gut geführte Wohltätigkeits-Tombola hilft Bedürftigen, gibt den lokalen Geschäften, die gespendet haben, Sichtbarkeit und stärkt die Gemeinschaft, die mitgemacht hat. Sie ist eines der Formate mit dem besten emotionalen und finanziellen Ertrag überhaupt.

Leg den Zweck fest, bitte um einen gespendeten Preis, bau sie in der App auf und bewirb sie mit der Geschichte. In wenigen Tagen hast du den ersten Verkauf, und in wenigen Wochen das erreichte Ziel.

Für den allgemeinen Schritt für Schritt jeder Tombola siehe den kompletten Online-Tombola-Leitfaden.