Adim adim hayir amacli cekilis nasil duzenlenir (ve daha cok bagis toplanir)

Hayir amacli cekilis, bir amac icin para toplamanin en eski ve en etkili yontemlerinden biridir. Bir cemaat icin, bir dernek icin, evini kaybeden bir aileye destek kampanyasi icin, bir ameliyat fonu icin ise yarar. Yontemli sekilde duzenlendiginde de genellikle dogrudan bagis istemekten cok daha fazla toplar, cunku insanlar karsiliginda bir sey aldiklarini hisseder.

Birkac yuz toplayan bir hayir cekilisi ile binleri asan birinin arasindaki fark bes pratik noktaya iner: net bir amac, cazip bir odul, dogru fiyat, surekli tanitim ve bir kapanis raporu. Bu rehber besinin hepsini sirayla ele aliyor.

Hayir cekilisinin siradan bir cekilisten farki nedir

Mekanik birebir ayni: numara, alici, cekilis. Degisen sey satin alma nedenidir. Siradan bir cekiliste insanlar odulu istedikleri icin alir. Hayir cekilisinde ise yardim etmek istedikleri icin alir, odul de bir ek bonus olur.

Bunun uc pratik sonucu vardir:

• Numara basina fiyat daha yuksek olabilir (insanlar iyi bir amac icin sikayet etmeden fazladan oder).
• Hikaye odulden daha cok satar (bir aile fotografi, kisa bir video, bir tedavi makbuzu).
• Seffaflik cok daha fazla onem tasir (bagiscilar paranin nereye gittigini bilmek ister).

Bunu unutup hayir cekilisini siradan bir cekilis gibi ele alirsaniz, masada cok para birakirsiniz.

Adim 1: amaci net bir sekilde belirleyin

Cekilisi olusturmadan once, paranin ne icin oldugunu tek bir cumleyle yazin. "Bir aileye yardim" yeterli degil. Bunlar yeterli:

• "Maria'nin ameliyatini odeyelim, $4,500, 20 Haziran'a planli"
• "Aralik'a kadar X mahallesindeki ailelere 50 erzak kolisi alalim"
• "Aziz Yusuf sapelinin cati onarimini odeyelim"

Hedef ne kadar somut olursa, o kadar guvenilir olur. Bagiscilar ulasmaniz gereken rakami gormek ister.

Adim 2: odulu bulun

Hayir cekilisinde, fona dokunmadan odul bulmanin uc yolu var:

1. Bagislanan odul: en iyi senaryo. Yerel isletmeler afiste sponsor olarak gorunmek karsiliginda sik sik bagis yapar (gurme bir koli, bir hediye ceki, bir bakim seti).
2. Ortaklikla alinan odul: indirimli alirsiniz ve satici sponsor olarak gorunur.
3. Fondan alinan odul: toplananin bir kismini odulu almak icin kullanirsiniz. Ise yarar ama amaca giden tutari azaltir.

Bagislanan bir odul istemek gorundugunden daha kolaydir. Uc yerel isletmeye atilan dogrudan bir mesaj genellikle en az bir "evet" getirir:

"Merhaba, nasilsiniz? X ailesine yardim etmek icin (Maria'nin ameliyati, $4,500) bir hayir cekilisi duzenliyoruz. Cekilis bircok mahalle grubunda dolasacak ve afiste isletmenizi resmi sponsor olarak listeleyecegiz. Bir odul bagislamak ilginizi ceker mi (bir koli, bir hediye ceki, bir urun)? Her sey cok yardimci olur."

"Evet" diyen ucretsiz tanitim kazanir. "Hayir" diyene de gucenmek yok.

Adim 3: bagis toplamak icin fiyatlandirin

Hayir cekilisinde formul siradan bir cekilisten farklidir. "Numara basina fiyat = (odul + kar) / adet" yerine, hesap soyledir:

numara basina fiyat = bagis hedefi / numara adedi

Hedef $4,500 ise ve 100 numara satacaksaniz, her biri $45 olur. 200 numara ise $23. Hedef ne kadar yuksekse, daha cok numara satmak o kadar mantikli olur.

Genellikle iyi calisan bir aralik:

• $1,000'e kadar hedef → 50 ile 100 numara
• $1,000 ile $5,000 arasi hedef → 100 ile 200 numara
• $5,000 ustu hedef → 200 ile 500 numara

Odul burada yardimci bir oyuncudur ama gulunc olamaz. $50 numarali bir cekiliste $100'luk bir koli yersiz durur. Odulun hedefin en az yuzde 10'u kadar degerinde olmasi yardimci olur.

Fiyatlandirma hakkinda daha fazlasi icin cekilis numarasi basina ne kadar ucret alinir yazisini okuyun.

Adim 4: cekilisi uygulamada olusturun

Amac, odul ve fiyat belirlendikten sonra cekilisi birkac dakikada kurun:

1. Uygulamayi acin, Yeni cekilis dokunun
2. Baslik: "Maria icin hayir cekilisi" (kisi veya amac, odul degil)
3. Aciklama: hedef cumlesi. "Maria'nin 20 Haziran'a planli ameliyatini odemesine yardim edelim. Hedef: $4,500."
4. Numara adedi: adim 3'teki araliga gore
5. Numara basina fiyat
6. Odeme bilgileri: parayi alacak kisinin veya dernegin, yalnizca organizatorseniz sizin degil
7. Odul fotografi ve bir amac fotografi (varsa ve aile izin veriyorsa)
8. Cekilis tarihi: "her sey satildiginda" degil, sabit bir tarih koyun

Genel adim adim anlatim ise yarayacaksa, 5 dakikada ucretsiz online cekilis nasil yapilir yazisinda tam bir rehber var.

Adim 5: odulle degil hikayeyle tanitim yapin

Cogu hayir cekilisinin yoldan ciktigi yer burasidir. Organizator odul fotografini gonderir ve "Cekilis! Erzak kolisi kazanin! $20!" yazar. Bu kotu calisir.

Ise yarayan sey, once hikayeyi gondermektir:

"Herkese merhaba, Maria'nin ailesine yardim ediyorum. 20 Haziran'a planli bir ameliyat icin $4,500'a ihtiyaci var. Destek olmak icin John'un firini tarafindan bagislanan gurme bir koliyle bir hayir cekilisi duzenledim. Her numara $45, cekilis 18 Haziran. Para dogrudan Maria'nin annesine gidecek, sonunda da tam bir rapor olacak. Bir numara alabilirseniz (ya da sadece paylasirsaniz) cok yardimci olur."

Bu metin sunlari tasir:

• Kisi (Maria, gercek bir isim)
• Neden (ameliyat, belirli bir tarih)
• Hedef ($4,500)
• Odulu kimin bagisladigi (John'un firini, sosyal kanit)
• Acik bir cekilis (guven olusturur)
• Paranin aileye gitmesi (sizin uzerinizden degil, dogrudan amaca)
• Rapor verme sozu (seffaflik)

Bu metni afisle birlikte gonderin. Insanlari kaydirmayi birakmaya iten sey metindir.

Adim 6: sonunda rapor verin

Rapor vermek, "yinelenen hale gelen bir cekilis" ile "kimsenin bir daha katilmadigi bir cekilis" arasindaki farki yaratir. Cekilisten sonra ayni gruplara gonderin:

1. Cekilisin videosu veya ekran goruntusu (dogrulanabilir herhangi bir format)
2. Toplanan toplami gosteren hesap ozetinin ekran goruntusu
3. Amaca yapilan transferin ekran goruntusu (veya alinan seyin makbuzu)
4. Kazanana teslim edilen odulun fotografi
5. Satin alanlarin isimleriyle bir tesekkur mesaji (izin verilirse)

Bu 10 dakika surer ama bir sonraki cekilisinizin iki kat fazla toplamasini saglar. Insanlar hatirlar.

Yasal notlar

Tanidiklar arasinda, mutevazi bir odulle, kapali bir tanitimla ve ticari sureklilik olmadan yapilan bir hayir cekilisi bircok yerde yaygin kabul goren bir uygulamadir. Ama is buyudugunde yasal sinirlar vardir ve kurallar ulkeye ve bolgeye gore degisir.

Yuksek hedefli veya kamuya acik bir cekilis duzenlemeden once genel tabloyu anlamak iyi olur. Bunu whatsapp cekilisleri yasal mi? yazisinda ele aliyoruz.

Bir hayir cekilisini tikayan 5 hata

1. Genel bir amac: "bir aileye yardim", "Maria'ya 20 Haziran'daki ameliyat icin yardim"dan daha az toplar. Bir isim ve sabit bir tarih satar.
2. Odemenin organizatorun adina olmasi: supheyi besler ("bu kisi bir pay aliyor mu?"). Mumkun oldugunca para dogrudan alici kisiye gider, siz yalnizca duzenlersiniz.
3. Cekilis tarihinin olmamasi: dort ay boyunca cekilis tarihi olmadan acik kalan bir hayir cekilisi "cekilis hic yapilmadi" sikayetinin en buyuk kaynagidir. Bir tarih koyun ve ona uyun.
4. Rapor vermemek: bir sonraki cekilisiniz zarar gorur. Insanlar kimin rapor vermedigini hatirlar.
5. Bagis icin yalnizca aileye sormak: hayir cekilisi bir topluluk projesidir. Arkadaslari, yerel bir dernegi, yerel dukkanlari isin icine katin. Ag cogaltir.

Gercekte ne kadar toplayabilirsiniz?

Gercek senaryolar:

• Mahalle cekilisi (200 numara $25'ten, bagislanan odul): 2 ile 3 haftada $3,500 ile $4,500
• Aile veya acil ameliyat cekilisi (100 numara $50'den): 1 haftada $3,000 ile $5,000
• Yerlesik dernek cekilisi (500 numara $30'dan): 1 ayda $8,000 ile $12,000
• Kucuk hayir cekilisi (50 numara $20'den): birkac gunde $700 ile $1,000

Ortak nokta: net bir amac, rapor verme, surekli tanitim. Bunlar olmadan her cekilis tikanir.

Kendinizinkini duzenlemeye hazir misiniz?

Iyi yonetilen bir hayir cekilisi ihtiyac sahiplerine yardim eder, bagis yapan yerel dukkanlara tanitim saglar ve katilan toplulugu guclendirir. Var olan en iyi duygusal ve mali geri donuse sahip formatlardan biridir.

Amaci belirleyin, bagislanan bir odul isteyin, uygulamada kurun ve hikayeyle tanitim yapin. Birkac gunde ilk satisi, birkac haftada da hedefe ulasmis olursunuz.

Herhangi bir cekilisin genel adim adim anlatimi icin online cekilis eksiksiz rehberi yazisina bakin.